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Service digital sécurisé pour tous

CONSTITUTION DE LA BANQUE DES DONNÉES NUMÉRIQUES

ETAPE 1 / PRE-DIAGNOSTIC DU PERIMETRE CLIENT

  • Accents sur les généralités de fonctionnement ou de dysfonctionnements
  • Expression des besoins ou des préoccupations du client 
  • Analyse des usages internes des flux métiers et des documentations associés - Aide au ciblage des priorités
  • Segmentation de premier niveau des données métiers avant numérisation - Bilan sur l'environnement de l'entreprise (entrants-sortants)

Bénéfices client :

Remise d'un rapport de pré-étude sans engagements
Adaptabilité au contexte de l'entreprise
Prise en compte des contraintes techniques et budgétaires
Suggestions opérationnelles par rapport au quotidien

ETAPE 2 / AUDIT ET DIAGNOSTIC DE FAISABILITE

  • Remplir un questionnaire avec le client
  • Inventaire, tri des documentations métiers, classement par typologie
  • Mise en évidence des partages de documents et des flux entre services
  • Rédaction d’un rapport détaillé des livrables et d’une lettre de mission

Bénéfices clients :

Remise d'un rapport de faisabilité avec planning de réalisations
Prise en compte de la taille de l'entreprise et de la logique de renfort
Pré-sensibilisation aux lois numériques et de cyber-sécurité
Présentation du concept de plateforme sécurisée en local ou en Saas

ETAPE 3 / RENFORT DE MISE EN OEUVRE

  • Prise en mains des documents si pas de relai interne pour numérisation
  • Gérer les ouvertures des comptes d'accès entreprise et/ou administrer via la plateforme numérique
  • Aide à la migration des documents et à l’arborescence des rubriques concernées
  • Assistance à l’utilisation (coaching)
  • Aide aux utilisateurs via une formation interne ou externe
  • Audit des bonnes pratiques et validation du bon fonctionnement

Bénéfices clients :

Un seul outil, une seule méthode pour un gain de temps
Une traçabilité des accès, l'utilisation nomade sécurisée
Une structuration de l'actif immatériel facilement transmissible

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